芒草心徵才｜尋找為團隊打造高效數位後盾的夥伴—— 行政暨財務營運專員

【關於芒草心與這個職位】  芒草心是一個關注無家者議題的公益組織，由一群服務無家者的一線人員於 2011 年成立。今年，芒草心邁入第 15 年，我們持續以「直接服務」及「社會溝通」雙主軸協助無家者及貧困者邁向自立。

隨著服務的開展與組織的成長，為了讓前線社工與倡議夥伴能無後顧之憂地推動各項計畫，芒草心正積極推動內部管理的數位轉型（如 NUEiP、Odoo 系統的導入與升級）。 我們需要一位具備數位思維、細心且善於溝通的「行政暨財務營運專員」加入我們！期待你能運用雲端工具，為團隊建立高效的管理流程與支持系統間串連，成為支撐芒草心穩健前行的強大後盾！

【你的核心工作內容】 

📍 系統串聯與流程調整 (40%)｜用數位工具打造順暢的工作日常

• 規劃與維護 Odoo 系統，支持協會工作者在系統上的操作，並與系統廠商順暢協作

• 發揮你的數位創意，串聯 Google Workspace 雲端工具，優化跨部門的文件協作

• 支持NUEiP 人資系統後台設定與流程調整（如：排班出缺勤、請假規則、電子簽核流程維護），讓行政作業更便利

📍 出納與財產管理 (40%)｜為大眾的信任把關，穩健管理組織資源

• 細心辦理日常零用金管理、銀行往來撥款、薪資發放及各項費用的請款與報支核銷

• 妥善開立捐款捐物收據、核對帳目，確保 Odoo 系統上的資訊正確

• 透過 Odoo 系統，定期盤點與維護組織的各項資產

📍 會務與跨部門協作 (20%)｜維繫組織運轉與夥伴關係的溫暖橋樑

• 依專案需求，與所有小組協作，產出並支持各組的管理報告與提供所需的相關資料

• 辦理理監事會與會員大會，並詳實記錄會務軌跡

• 與行政組的其他同事共同協作辦公室的行政事宜，以及完成主管交辦事項

【我們期待你具備的經歷與特質】

• 工作經驗： 具備 1年 以上NPO/NGO 相關行政、出納、數位工作經驗者尤佳。我們也非常歡迎具備「數位思維」的跨界人才加入！

• 系統技能： 精通 Google Workspace（能靈活運用雲端硬碟、表單、試算表）。若您有 NUEiP、Odoo 或其他 ERP/CRM（如 Salesforce、NetSuite）的後台使用與設定經驗，將會是我們優先考慮的對象

• 核心能力與特質： 具備良好的邏輯思維，能將複雜的行政與會務流程化繁為簡，轉化為清晰的系統規則；擁有良好的跨部門溝通能力與耐心。最重要的是，認同芒草心的理念，願意以不批判、包容的心與團隊協作

【工作地點與聯絡資訊】

• 辦公地點： 台北市中正區、萬華區

• 工作時間： 週一至週五 09:30-18:00（有彈性上下班時間，含午休）

• 應徵方式： 請上104投遞您的履歷或寄至 hr@homelesstaiwan.org（信件主旨請註明：應徵行政暨財務營運專員_您的姓名）

本次徵才預計到職日期為 #6月15日，即日起開始收件，隨到隨審。

謝謝因為各種管道而認識、看見芒草心及無家者議題的你。期待你的加入，和我們一起運用數位工具的力量，讓社會往更為美好友善的路上前進！